按照区档案局《关于做好2018年汛期档案安全工作的通知》(德市旌档〔2018〕4号)文件要求,6月1日下午旌阳区卫生和计划生育监督执法大队组织开展汛期档案安全工作检查。
大队安全小组成员杨晓丽,徐志东以及档案管理主要负责人张雪婷对档案库房、查阅室等进行全面自查,其中对库房的门窗有无损坏、电缆线路有无老化、屋顶是否漏雨、避雷设施和消防器具是否有效等进行重点检查,并做好检查记录。
检查中明确提出:档案管理人员要严格执行档案日常管理规范和制度,认真做好库房防火、防盗、防高温、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠等工作。检查后安全小组对档案管理人员提出:要求汛期严密监控档案库房温湿度变化,规范登记并做好降温除湿处理,适时更换防虫防霉药剂,搞好库房卫生,确保档案保护设备运行正常和档案实体绝对安全,及时对检查中存在的安全隐患进行整顿。